V sekcii Objednávky je možné hromadne vytvoriť predfaktúry / faktúry z viacerých objednávok súčasne, čo vám môže pomôcť uľahčiť správu objednávok.
Či systém ponúkne možnosť generovať predfaktúry, alebo faktúry, záleží od nastavenia políčka Používať predfaktúry v Nastavenia > Objednávky > Všeobecné.
- Systém vám umožní hromadne generovať predfaktúry, ak máte zvolenú jednu z možností: Používať predfaktúry: áno, áno - vytvoriť predfaktúru automaticky pre každú objednávku, áno - vytvoriť a poslať predfaktúru automaticky pre každú objednávku.
- Systém vám umožní hromadne generovať faktúry iba v prípade, že máte zvolenú jednu z možností: Používať predfaktúry: nie - systém môže vytvoriť predfaktúru pre online/QR platby, nie - systém vytvorí konečnú faktúru pre online/QR platby.
Ako hromadne generovať predfaktúry / faktúry
1. V sekcii Objednávky označte pomocou zaklikávacích políčok objednávky, pre ktoré chcete hromadne doklady vygenerovať.
2. Kliknite na tlačidlo Zoznam (číslo) nad zoznamom objednávok a vyberte možnosť Vytvoriť faktúry (ak máte aktívne predfaktúry, uvidíte možnosť Vytvoriť predfaktúry):
3. V okne Hromadné vytvorenie faktúry vyplňte políčka:
- Zmeniť status objednávky - nastaví nový status objednávkam po vytvorení dokladu.
- Poslať faktúru e-mailom klientovi - po vytvorení pošle doklad na email zákazníka.
- Dátum vystavenia faktúry - môžete zvoliť jednu z možností:
- nastaviť dátum plnenia na dátum vytvorenia objednávky
- nastaviť vlastný dátum plnenia pre všetky objednávky - pri voľbe tejto možnosti sa zobrazia ďalšie polia pre nastavenie konkrétneho dátumu plnenia a dátumu splatnosti
Generovanie dokladov spustíte kliknutím na Uložiť faktúry. V prípade, že generujete doklady z 50 a viac objednávok súčasne, generovanie prebehne ako úloha na pozadí.
TIP:
Celý proces je možné urýchliť. Ak majú všetky objednávky, pre ktoré chcete generovať doklady, nejaké spoločné parametre (dátum vytvorenia, status, spôsob doručenia...), môžete použiť rozšírené vyhľadávanie v objednávkach na nájdenie všetkých objednávok vyhovujúcich nastavenému filtru. Následne bude v tlačidle Zoznam počet všetkých nájdených objednávok. Tu už nie je potrebné označovať objednávky po jednej, ale môžete rovno vygenerovať doklady pre všetky nájdené objednávky.