Objednávky, predfaktúry a faktúry majú prednastavené číslovanie.
Toto číslovanie môžete editovať podľa svojich potrieb v sekcii NASTAVENIA/ OBJEDNÁVKY/ČÍSLOVANIE. Kliknite na tlačidlo ZMENA ČISLOVANIA.
Nájdete tu tri typy buniek:
- Textová bunka - do bunky vložíte text, ktorý sa bude zobrazovať rovnako v každom čísle.
- Dátumová bunka - v bunke sa zobrazí deň, mesiac alebo rok vytvorenia objednávky/faktúry.
- Počítadlo - obsahuje určitý počet číslic, ktoré s pribúdajúcimi objednávkami/faktúrami narastá.
Ak chcete upraviť existujúcu bunku, treba na ňu kliknúť. Dá sa ručne prepísať alebo upraviť pomocou nástrojov v spodnej lište:
šípky - zmena poradia buniek,
ceruzka - slúži na úpravu zvolenej bunky,
červený krížik - odstránenie zvolenej bunky,
zelené "plus" - pridanie ďalšej bunky, po kliknutí na plus vyberte typ novej bunky (počítadlo, textová bunka, dátumová bunka)
lupa - náhľad číslovania, ktoré ste vytvorili, vo viacerých príkladoch.
Úprava buniek
Počítadlo
Tu môžete zmeniť počiatočnú hodnotu, veľkosť číslice (počet číslic v bunke) a typ počítadla (pomocou výberového menu si vyberiete možnosť narastania čísla podľa svojej potreby).
Dátumová bunka
Vyberiete jednotku času - rok, mesiac alebo deň.
Zvolíte koľko číslic z vybranej jednotky času sa bude zobrazovať v číslovaní.
TIP:
- Môžete nastaviť, aby sa čísla objednávok zhodovali s číslami faktúr, toto však treba ustriehnuť. Čísla sa Vám môžu neskôr rozchádzať. Záleží na tom, či vytvárate faktúry podľa objednávok alebo podľa toho, ako Vám prídu peniaze na účet.
- Pokiaľ predfaktúry nechcete využívať, môžete ich deaktivovať v sekcii NASTAVENIA / OBJEDNÁVKY / VŠEOBECNÉ.
- Ak máte v administrácii vytvorených viacero pobočiek, číslovanie objednávok/faktúr je pre každú pobočku samostatné. Číslovanie pobočiek upravíte v NASTAVENIA / POBOČKY. Otvorte detail pobočky a následne záložku ČÍSLOVANIE.
- Odporúčame preštudovať návod Optimalizácia procesov v administrácii.
Aký bude variabilný symbol (VS) na predfaktúrach a faktúrach?
Variabilný symbol sa zhoduje s číslom predfaktúry alebo faktúry. Podľa toho či používate predfaktúry alebo nie. Ďalšie informácie o variabilnom symbole nájdete tu: VS a číslovanie faktúr a predfaktúr.
Ako nastavím, aby číslovanie objednávok v novom roku začalo opäť od čísla 1?
V NASTAVENIA / OBJEDNÁVKY / ČÍSLOVANIE editujte políčko počítadla: zvýšenie +1, ak je rok rovnaký, inak nastav "1".
Ideálne je pridať do číslovania i dátumovú bunku - Rok (YY). Inak budete mať rovnaké čísla objednávok / faktúr ako pred rokom.
Od číslovania predfaktúr a faktúr sa odvíja i VARIABILNÝ SYMBOL (VS)
VS sa neviaže na číslovanie objednávok. Čísla objednávok a faktúr sa postupne môžu odlišovať z dôvodu, že nie pre všetky objednávky budú vytvorené i faktúry (napr. storno objednávky). Aby VS na seba nadväzovali, zvolili sme číslovanie podľa predfaktúr/faktúr.
1. Ak sú používané predfaktúry aj faktúry: Variabilný symbol je rovnaký ako číslo predfaktúry.
Ako upraviť VS? V NASTAVENIA - Objednávky - Číslovanie nastavíte číslovanie predfaktúr. Pozriete si číslo poslednej predfaktúry, v našom prípade je to číslo 25 a potom v nastaveniach zmeníte číslovanie predfaktúr od 26.
2. Ak sa predfaktúry nepoužívajú: Variabilný symbol je rovnaký ako číslo ostrej faktúry.
Ako upraviť VS? V nastaveniach zmeňte číslo ďalšej vydanej faktúry. Môžete zmeniť aj číslovanie ďalšej objednávky, ale to bude ťažké odsledovať, ak niektoré objednávky v systéme ostávajú a sú stornované a nebude k nim faktúra. Preto je výhodnejšie upraviť číslovanie faktúry.