Ak v systéme FLOX využívate funkciu odber noviniek emailom, je možné získať súhlas od klientov prihlásených k odberu noviniek emailom.
Postupujte podľa nasledovných bodov:
- vytvorenie stránky pre prihlásenie k odberu noviniek emailom
- vytvorenie newslettra s odkazom na stránku pre potvrdenie odberu noviniek emailom
- odstránenie príjemcov noviniek emailom
Vytvorenie stránky pre prihlásenie k odberu noviniek emailom
Prvým krokom je vytvorenie stránky, na ktorej sa bude môcť klient prihlásiť k odberu noviniek emailom. Táto stránka bude využitá ako odkaz pre prihlásenie k odberu noviniek v zasielanom potvrdení.
1. V sekcii Stránky klikneme na tlačidlo Nová stránka
2. Vyplníme názov stránky (napríklad prihlásenie k odberu noviniek emailom) a v časti Hlavný blok kliknite na tlačidlo Ďalšie bloky a z ponuky vyberte blok HTML kód
3. V novom bloku kliknite na záložku Nastavenie bloku a do políčka Trieda (class) vložte text blockNewsletter
4. Po kliknutí na Náhľad sa zobrazí naša novovytvorená stránka s blokom pre prihlásenie k odberu noviniek emailom. URL adresu tejto stránky si skopírujte.
Vytvorenie newslettera s odkazom na stránku pre potvrdenie odberu noviniek emailom
1. V sekcii Klienti kliknite na záložku Newsletter a následne na tlačidlo Nový newsletter
2. Do políčka Predmet napíšte predmet emailu a do textového editora napíšte text, ktorý sa zobrazí v tele emailu. Nezabudnite uviesť odkaz na stránku, kde sa zákazník môže prihlásiť k odberu noviniek emailom ako hypertextový odkaz:
3. Po kliknutí na tlačidlo Pokračovať môžete nastaviť príjemcov tohto oznámenia. Tu je vhodné vybrať všetky skupiny príjemcov na záložke Zoznam príjemcov skupiny
4. Na záložke Nastavenia vyberte dátum a čas, kedy chcete oznámenie zaslať odberateľom noviniek emailom a kliknite na tlačidlo Uložiť. Týmto naplánujete zaslanie oznámenia na zvolený čas.
Odstránenie príjemcov noviniek emailom
Aby sa všetkým príjemcom nezasielal newsletter aj naďalej, bude nutné deaktivovať príjem noviniek emailom pri všetkých registrovaných aj neregistrovaných príjemcoch.
UPOZORNENIE: odstránenie príjmu noviniek emailom vykonávajte až po odoslaní oznámenia o potvrdení v naplánovanom čase. Ak ste naplánovali odoslanie na 25. 5. 2018 o 10:00, je vhodné odstrániť príjemcov až po tom, ako sa táto správa odošle. Stav odoslania newsletteru viete zistiť v danom newslettri na záložke História.
Registrovaní zákazníci:
Prvou skupinou, kde je potrebné vypnúť príjem noviniek emailom, sú všetci zákazníci, ktorí majú na stránke vytvorený účet a majú zakliknuté políčko Newsletter.
1. Vyexportujte všetkých registrovaných zákazníkov v sekcii Nastavenia > Import/Export > Sprievodca > Export > XLS > Osoby
2. Exportovaný súbor otvorte v programe MS Excel a zmeňte hodnotu v stĺpci newsletter pre všetky kontakty na 0
3. Skontrolujte, že je názov hárku v programe Excel nastavený na persons
4. Súbor uložte a importujte do systému ako Osoby
Neregistrovaní príjemcovia noviniek
Teraz je potrebné vyprázdniť zoznam neregistrovaných príjemcov noviniek emailom. Hromadne je možné zoznam vyprázdniť nasledovným spôsobom:
1. Vyexportujte všetkých neregistrovaných príjemcov noviniek emailom v sekcii Nastavenia > Import/Export > Sprievodca > Export > XLS > Príjemcovia newslettru
2. Exportovaný súbor otvorte v programe MS Excel, pridajte nový stĺpec s názvom remove a hodnotu pre všetky emailové adresy nastavte na 1
3. Skontrolujte, či je názov hárku nastavený na newsletterReceivers
4. Súbor uložte a importujte do systému ako Príjemcovia newslettru