Nastavenie práv v administrácii pre skupiny používateľov

V BiznisWeb.sk je možné nastaviť rôznym skupinám rôzne práva. Táto funkcia je využiteľná najmä v prípade, ak potrebujete mať v systéme viacero administrátorov, ktorým chcete obmedziť niektoré úkony v systéme.

Práva sa vzťahujú k trom základným funkciám systému:

• Povolenie prístupu iba k niektorým častiam administrácie.
• Povolenie zobrazovania a manipulovania s objednávkami určitej jazykovej verzie.
• Individuálne práva stránok s možnosťou zadania konkrétnych stránok, ktoré môže daný administrátor upravovať.

Admin panel BiznisWeb.sk umožňuje nastaviť rozdielne práva pre jednotlivé stránky, čo zaručí, že určitá skupina administrátorov bude môcť upravovať iba určité stránky, podstránky alebo ich vlastnosti. Takáto funkcia je vhodná hlavne v prípade, že máte administrátora, ktorému bude zverená iba časť systému stránok, kde môže upravovať obsah.

Nastavenie práv skupine

Pred nastavením práv je nutné vytvoriť skupinu, ktorá bude týmito právami disponovať a priradiť do nej jednotlivých používateľov. Ako na to sa dozviete v návode: Ako nastaviť práva jednotlivým skupinám používateľov

Pre nastavenie práv navštívte v administrácií sekciu Klienti > Skupiny > otvorte si skupinu, ktorej práva chcete upravovať a kliknite na záložku Práva.

Povolenie prístupu k niektorým častiam administrácie

Na záložke práva máte možnosť nastaviť skupinám prístup k jednotlivým sekciám: Stránky, Produkty, Objednávky, Fakturácia, Design, Klienti, Súbory a Nastavenia. Medzi právami nájdete také, ktoré súvisia s každou sekciu. V prípade produktov je to pridávanie, editácia, mazanie, v prípade súborov je to nahrávanie a mazanie, v prípade nastavení ide o prístup ku konkrétnym nastaveniam. Zakliknite preto pre každú zo sekcií oprávnenia, ktoré chcete klientom v danej sekcii povoliť.

UPOZORNENIE: Nepovoľujte používateľom možnosť upravovať sekciu Klienti, mohli sa priradiť do skupiny Administrators.

Povolenie zobrazovania a manipulovania s objednávkami určitej jazykovej verzie

V prípade, že máte v systéme aktívnych viacero jazykových verzií, môžete niektorej skupine administrátorov povoliť prístup iba k objednávkam z jednej alebo viacerých jazykových verzií. Toto nastavenie je vhodné, ak prevádzkujete viacero jazykových verzií a každý z administrátorov má mať možnosť vidieť objednávky iba svojej jazykovej verzie, pričom nebude mať možnosť vidieť objednávky v iných jazykových verziách.

Postup pre povolenie zobrazenia objednávok určitej jazykovej verzie

1. Otvorte skupinu, ktorej nastavenie chcete upraviť a kliknite na záložku práva.
2. V časti Objednávky nastavte vlastnosti Zobraziť, Pridať, Upraviť a Zmazať podľa toho, či chcete tieto aktivity danému správcovi povoliť alebo nie.
3. Vlastnosť Zobraziť všetky objednávky:
   1. Ak je povolená, zobrazia sa správcovi všetky objednávky bez ohľadu na spôsob vytvorenia.
   2. Ak je vlastnosť nepovolená, zobrazia sa správcovi iba objednávky, ktoré sám vytvoril v administrácii.

4. V políčku zobraziť objednávky z jazykových verzií kliknite na tlačidlo Upraviť a zakliknite v zobrazenom dialógovom okne jazykové verzie, ktorých objednávky môže správca spravovať.

5. Zmeny potvrďte kliknutím na tlačítko OK a následne na tlačidlo Uložiť.

Individuálne práva stránok s možnosťou zadania konkrétnych stránok, ktoré môže daný administrátor upravovať

Systém umožňuje nastaviť aj konkrétne oprávnenia v prípade jednotlivých stránok. Je možné povoliť:

• Upravovanie vlastností stránok – umožní upraviť vlastnosti jednotlivých stránok, názov, poradie, viditeľnosť, prípadne SEO vlastnosti stránky a ostatné vlastnosti.
• Upravovanie obsahu stránok – umožňuje pridávanie a editáciu blokov na stránke.
• Mazanie obsahu stránok – umožňuje odstraňovanie blokov na stránke a stránok samotných.

Postup aktivácie individuálnych práv pre stránky

1. Otvorte skupinu, ktorej chcete nastaviť individuálne práva a kliknite na záložku Práva.
2. V časti stránky nastavte vlastnosti Zobraziť, Pridať, Spravovať obsah, Upraviť vlastnosti a Zmazať podľa toho, či chcete tieto aktivity danému správcovi povoliť alebo nie.
3. V poli Individuálny prístup kliknite na tlačidlo Upraviť, čím zobrazíte stromový zoznam stránok v systéme s jednotlivými právami.
4. V ľavej časti označte stránku, pre ktorú chcete nastaviť individuálne práva a aktivujte alebo deaktivujte práva pre jednotlivé stránky pomocou zaškrtávacích políčok:
   1. Stĺpec 1 – Upraviť vlastnosti stránky.
   2. Stĺpec 2 – Upraviť obsah stránky.
   3. Stĺpec 3 – Mazať obsah stránky.
   4. Stĺpec 4 – Platí aj pre podstránky – aktiváciou tejto možnosti systém nastaví rovnaké oprávnenia aj pre všetky priame podstránky danej stránky, na ktorej sú individuálne oprávnenia aktivované.
5. Pre potvrdenie kliknite na tlačidlo OK a Uložiť.

UPOZORNENIE: Ak zmeníte nastavenia práv v systéme, prejavia sa u jednotlivých správcov až po ich odhlásení a opätovnom prihlásení sa do administrácie.

Podmienky nastavenia individuálnych práv stránok

1. Správca je v skupine, ktorá nemá nastavené žiadne individuálne právo. To znamená, že má právo na všetko, pokiaľ nie je obmedzený nejakým základným právom (podmienky 5 a 6).

2. Správca je v skupine, ktorá má nastavené niektoré individuálne práva. To znamená, že na tie, ktoré nemá nastavené, automaticky stráca práva.

3. Správca je vo viacerých skupinách, pričom každá má nastavené iné individuálne práva. V takomto prípade sa práva sčítajú.

4. Správca je vo viacerých skupinách, z toho aspoň jedna nemá nastavené žiadne individuálne
práva. To znamená, že má právo na všetko.

5. Systém individuálnych práv je nezávislý na systéme ostatných práv.

6. Systém individuálnych práv a systém práv idú ľubovoľne kombinovať. Aby ste mohli napríklad editovať stránku, je nutné mať povolenú. Nestačí povoliť právo na editáciu individuálnej stránky. Rovnako keď chcete niekomu zakázať mazať stránky, stačí zakázať právo mazať stránky aj keď bude mať individuálne práva na všetko povolené.

7. Právom editovať obsah stránky sa myslí pridávať, presúvať, editovať jej bloky, pridávať a presúvať jej priame podstránky.

8. Právom editovať nastavenia stránky sa myslí upravovať jej vlastnosti.

9. Právom mazať obsah stránky sa myslí mazať priame podstránky danej stránky a jej blok.y

10. Aplikovať na podstránky znamená, že toto právo sa bude aplikovať na všetky podstránky a ich obsah, pokiaľ nemá podstránka definované pravidlo inak. Ak má podstránka definované pravidlo inak a je tiež dedičné, ďalej sa už pokračuje podľa tohoto nového pravidla.