Systém Flox umožňuje základný import nových firiem. Importom je možné rýchlo a jednoducho pridať nové firmy, alebo upraviť informácie o existujúcich firmách. Importované údaje sú:
- Názov firmy
- IČO / IČ DPH
- Skupina do ktorej firma patrí
Postup importu firiem
1. Urobte Export osôb (návod na export nájdete tu: biznisweb.sk/a/151) - vyberte "Firmy". Dostanete tak súbor .xls s potrebnými stĺpcami pre import osôb.
2. Alebo si prípravte súbor pre import nových osôb:
v prvom riadku v MS Excel uveďte názvy stĺpcov takto:
cid, company_id, name, vat_id, vat_id2, website, email, address_address_id,
address_street, address_descriptive_number, address_orientation_number, address_city,
address_zip, address_state, address_country, address_phone, main_user, group_assign
3. Vyplňte údaje v jednotlivých stĺpcoch pre všetky firmy ktoré chcete upraviť / vytvoriť:
cid - identifikátor firmy. Využíva sa pri aktualizácií niektorej z firiem. Pri importe novej firmy nechajte políčko prázdne.
company_id - bude obsahovať IČO firmy
name - názov firmy
vat_id - DIČ firmy
vat_id2 - IČ DPH firmy
website - webová stránka firmy
email - firemný email
address_address_id - identifikátor označujúci adresu firmy. Pri úprave ponechajte existujúci údaj. Pri importe novej adresy nechajte toto políčko prázdne.
address_street - ulica
address_descriptive_number - číslo popisné
address_orientation_number - číslo orientačné
address_city - mesto
address_zip - PSČ
address_state - štát
address_country - krajina (sk, cz, de...)
address_phone - telefónne číslo
main_user - hlavný používateľ na ktorého bude firma registrovaná (poznámka: tento používateľ nebude do firmy priradený)
groups - priradené skupiny
Ak chcete firme priradiť inú skupinu, použite namiesto stĺpca groups stĺpec s názvom: group_assign
Hárok v programe Excel pomenujte companies:
Vzorový XLS súbor nájdete na tomto odkaze.
4. Súbor uložte ako .xls a naimportujte do systému cez Nastavenia > Import / Export > Sprievodca > Import a zvoľte možnosť Firmy. Potrobnejší návod na import súborov - tu!
Poznámky k importu
- Ak vymažete údaj v niektorom zo stĺpcov po exporte firiem a súbor následne importujete, dôjde k odstráneniu daného údaju z databáze.
- Ak importujete nové firmy s novou adresou, vždy ponechajte polia cid a address_address_id prázdne. V opačnom prípade by došlo k aktualizácií firiem, s daným cid a address_address_id.
- Hárok v XLS súbore musí mať názov companies.
- Stĺpec address_phone (telefónne číslo) sa importuje do adresy. Nájdete ho v KLIENTI > FIRMY > UPRAVIŤ FIRMU / záložka ADRESA / UPRAVIŤ ADRESU (treba kliknúť na ikonku ceruzky).